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Office & Happiness Manager Junior (H/F) - Stage

  • Type de contrat : Stage (6 mois)
  • Lieu : Paris, France (75002)

À propos

Lancée fin 2013, Captain Contrat est devenue en seulement 5 ans le leader des services juridiques en ligne par des avocats pour les entreprises et a pour objectif de révolutionner le juridique de toutes les entreprises en France et en Europe. Notre plateforme unique permet la création automatique de contrats et la mise en relation avec un réseau d’avocats sélectionnés. Nous accélérons notre développement pour faire face à une très forte demande :

  • 8000+ entreprises utilisent déjà notre plateforme
  • 100+ avocats sélectionnés pour leur expertise
  • 400k visiteurs uniques par mois sur notre site internet
  • Une équipe de 50 personnes dans le quartier du sentier, Paris 2ème
  • 2 levées de fonds auprès de serial entrepreneurs reconnus et des fonds dont la BPI
  • 6 valeurs qui nous guident dans chaque action : engagement, dépassement, pragmatisme, transparence, bienveillance, humilité

Descriptif du poste

Au centre des interactions entre les différentes équipes et accompagnée par la Culture & Talents Manager, nous recherchons un(e) Office & Happiness Manager sur-motivé(e). Que ce soit dans l’accueil de nouveaux équipiers, dans l’accomplissement de missions administratives ou dans le recrutement de talents, notre Office & Happiness Manager jouera un rôle clé dans la performance et l’épanouissement des équipes.

Tes missions au quotidien :

Onboarding/ RH (40%)

  • Accompagner les équipiers dans leur onboarding (accueil des nouveaux arrivants, préparation du welcome pack, préparation du dossier administratif,…)
  • Gérer les missions liées aux arrivées/départs des salariés (matériel informatique, adresses emails, accès aux outils internes,...)
  • Aider sur la gestion administrative (process de facturation, contrats de travail, conventions de stage, paie, mutuelle,…)

Vie du bureau (30%)

  • Aménager les bureaux pour qu’ils deviennent un endroit idyllique où chacun se sente bien en toutes circonstances (déco, optimisation de l’espace, règles de vie,...)
  • Veiller à ce que chaque équipier soit dans de bonnes conditions de travail au quotidien (commande de fournitures, petites courses,...)
  • Organiser les différents événements en interne ou externe comme les offsites, les workshops, les afterworks et les moments de team-building.

Recrutement (30%)

  • Dénicher les nouveaux talents dont nous avons besoin : diffusion d’annonces, participation à la présélection des candidats et aux entretiens
  • Etre force d’impulsion pour que tout le process de recrutement se déroule vite et bien (caler avec le candidat les prochaines étapes, relancer les managers,...)

Profil recherché

  • Le sourire et la joie de vivre
  • La prise d’initiatives
  • Une rigueur et une organisation sans faille
  • Un très bon relationnel et bonne communication
  • Autonome et fonceur/-euse : tu trouves des solutions, tu n’as pas besoin qu’on te tienne la main, bref tu as un profil entrepreneurial
  • Une connaissance des dispositifs d’admin RH est un plus

Process de recrutement

Pour postuler, explique-nous ce qui a retenu ton attention dans cette annonce et ce qui t’attire, dis nous pourquoi tu es la personne idéale pour ce stage en envoyant un email à flore@captaincontrat.com
Tips : démontre ta motivation et ta valeur ajoutée :) Nous ne sommes pas des inconditionnels de la lettre de motivation classique. Décris-nous plutôt tes projets, tes expériences et ce que tu penses apporter pendant ton stage.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 mois)
  • Date de début : 01 octobre 2019
  • Lieu : Paris, France (75002)
  • Niveau d'études : Bac +4